Plenária:deve ter no máximo uma hora e meia.
A devocional- deve ser breve, não é um estudo ou pregação, 10 minutos é um bom tempo para cantar 1 hino (dê preferência aos hinos sobre o trabalho feminino que estão no CD entregue pela Ilma), ler a bíblia ou um artigo da Saf em Revista e orar;
Todas as propostas devem ser colocadas em discussão e votação(isso evita as "conversinhas" depois, o local de discuti-las é na reunião).
Todas as sócias podem e devem dar sua opinião, cabe à presidente conduzir essas discussões em ordem, não deixando virar tumulto;
A presidente deve manter-se neutra, nem sempre a nossa vontade é a que mais agrada ao plenário;
Votar sempre- a proposta que tiver maior número de votos é a que será desenvolvida, após a votação não haverá mais discussão obre o assunto;
Datas comemorativas: não devem ser o objetivo pincipal da SAF:
É muito bom lembrar a datas importantes, presentear e ser presenteada, fazer festas, comer com as irmãs, mas...nosso objetivo principal como auxiliadora é evangelizar, por isso, diminua a quantidade de festas, homenagens, comemorações e invista esse tempo e dinheiro em:
Visitas a não crentes;
Distribuição de bíblias e/ou folhetos;
Reuniões de intercessão pelos não salvos e pela Igreja;
Estudos bíblicos;
Correspondências:
Ao receber qualquer correspondência-carta, e-mail, cartão, etc.: leia quantas vezes for necessário para entender e gravar o recado, responda ao remetente imediatamente( atenção: se for e-mail é só clicar no responder, se carta ligue rapidamente);
Imprima (no caso de e-mail)tire cópias(no caso de ser carta)guarde uma cópia no arquivo da SAF, repasse para a secretária responsável e demais irmãs para que sua SAF esteja sempre bem informada.
Boletim da Federação - passe para as irmãs terem e anotarem as datas das convocações- tire cópias para as secretárias ou relatoras de departamentos para que elas avisem as sócias dos compromissos com Federação ou Sinodal.
Observações Importantes:
1- Cuidado, preparação e zelo ao presidir as reuniões;
2- Fazer um planejamento anual -(fica mais fácil para desenvolver o trabalho durante o ano) e apresentálo ao Conselho da Igreja;
3- Acatar com amor as decisões tomadas pela Nacional, Sinodal e Federação;
4- Procurar fazer sempre o melhor-"tudo o que te vier à mão, faze-o como ao Senhor";
5- Responder às convocações da Federação-para isso existe o boletim-verifique as datas;
6- Jamais "engavete"o material recebido. Todas as sócias precisam ter acesso a este material.
7- As Atas devem ser lavradas, lidas e aprovadas na própria reunião. Se não for possível, muito cuidado ao guardar o rascunho-ele é um documento. Não esqueça de, ao final do ano, entregar o livro de Atas para que o Conselho possa examiná-lo.
8- Todas as sócias(ativas ou cooperadoras) pagam per capita.
9- Observar as datas para entrega de relatórios, estatística e outros.
10- Fotografe tudo o que a sua SAF fizer e mande para cada secretaria de atividade da Federação e também para a secretária executiva.
